Mandanten schicken Schuhkartons. Es ginge auch anders.
Unverschlüsselte E-Mail-Anhänge, Belege im Karton, ständige Sachstandsanfragen am Telefon: Kanzleialltag. Wir bauen die sichere digitale Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihren Mandanten.
- Direkter Draht zum Entwickler
- Antwort in 24h
- Festpreis vor Projektstart
Kommt Ihnen das bekannt vor?
E-Mail ist kein sicherer Kanal
Schriftsätze und Steuerunterlagen als unverschlüsselter Anhang — ein Berufsrechts- und DSGVO-Risiko, das niemand mehr eingehen muss.
Der Beleg-Schuhkarton
Quittungen gesammelt, gequetscht, verloren: Die Buchungsvorbereitung frisst Stunden pro Mandant — jeden Monat.
„Wie ist der Stand?"
Jede Sachstandsanfrage unterbricht die Sacharbeit. Mandanten fragen, weil sie nichts sehen können.
Unsere Lösung
Mandanten-Portal — sicherer Austausch mit Aktenbezug
Dokumente per Klick freigeben, Verfahrensstand für Mandanten transparent, jeder Zugriff revisionssicher protokolliert. beA-Eingänge landen automatisch an der richtigen Akte, Fristen wandern nach dem Vier-Augen-Prinzip ins Fristen-Dashboard.
Beleg-Hub — vom Foto zur vorkontierten Buchung
Mandanten fotografieren Belege in der App, Betrag und Umsatzsteuer werden automatisch erkannt, Ihre Kanzlei prüft im Dashboard und exportiert fertig vorkontiert nach DATEV. Rund 3,5 Stunden weniger Buchungsvorbereitung pro Mandant und Monat.
Und wer antwortet nach Feierabend?
Der KI-Assistent
Zu jeder Lösung dazubuchbar (und einzeln erhältlich): Ein Assistent auf Ihrer Website beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr — nur aus Ihren Inhalten, ohne etwas zu erfinden. Kennt er die Antwort nicht, nimmt er einen Rückruf auf, der sofort in Ihrem Posteingang landet. Ab 1.490 € Einrichtung + 49 €/Monat. Alles zum KI-Chatbot →
Was kostet das?
Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch. Rechnen Sie den Beleg-Hub gegen Ihren Stundensatz: 3,5 gesparte Stunden pro Mandant und Monat amortisieren die Einrichtung schnell.
Häufige Fragen
Wo liegen die Daten?
Auf DSGVO-konformer Infrastruktur mit Serverstandort Deutschland, Ende-zu-Ende verschlüsselt, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Details legen wir vor Projektstart schriftlich fest.
Passt das zu DATEV?
Ja — der Beleg-Hub exportiert fertig vorkontierte Buchungssätze im DATEV-Format. Weitere Anbindungen (Kanzleisoftware, beA) klären wir im Erstgespräch.
Machen unsere Mandanten da mit?
Die App ist bewusst simpel: fotografieren, fertig. Mandanten sparen sich den Karton und Sie die Nachfragen — in Pilotprojekten die beliebteste Funktion.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Beleg-Hub als Produkt-Paket in 2–4 Wochen, ein Mandantenportal je nach Umfang in 6–12 Wochen — mit wöchentlichem Zwischenstand.
Sind Sie spezialisiert auf Kanzleien?
Wir sind auf Prozess-Digitalisierung für Fachberufe spezialisiert — Kanzleien, Praxen, Fachbetriebe. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, der Ihre Lösung baut, und bekommen Berufsrechts-Anforderungen ernst genommen statt wegdiskutiert.